НДФЛ, сверхурочные и СФР: что проверить работодателю 7–13 сентября
ЗАРПЛАТА, КАДРЫ И НАЛОГИ: ГЛАВНОЕ ЗА 7–13 СЕНТЯБРЯ 2026 ГОДА
Что изменилось, какие разъяснения вышли и что работодателю важно сделать сейчас
Вторая неделя сентября прошла уже не в режиме подготовки, а в режиме применения новых правил. Для работодателей наиболее важны новый порядок предварительных уведомлений по НДФЛ и страховым взносам, первые расчеты сверхурочной работы по сентябрьским правилам и подготовка к технологическому переходу СФР на ГИС ЕЦП. Ниже — только те темы, которые влияют на расчет зарплаты, кадровый и налоговый учет; новости 1С вынесены в отдельный практический обзор.
1. Предварительные уведомления по НДФЛ и взносам: ФНС уточнила, как применять новый порядок
[РАЗЪЯСНЕНИЕ ФНС] С 1 сентября работодатели могут заранее подать одно уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько будущих периодов в пределах текущего календарного года. Переход добровольный: можно продолжать работать по обычному графику уведомлений.
·по НДФЛ прогнозные суммы указываются отдельно за 1–22-е число и за 23-е – последнее число каждого месяца;
·по страховым взносам суммы указываются по соответствующим месяцам;
·если фактическая сумма окажется выше заявленной, за этот период потребуется новое уведомление;
·если фактическая сумма ниже прогнозной, отдельное уменьшение не требуется;
·сводное уведомление не меняет установленные сроки уплаты и не требует заранее перечислять всю сумму на ЕНС.
Практический вывод. Новый механизм особенно удобен компаниям со стабильным штатом и предсказуемым ФОТ. При премиях, увольнениях, больничных и частых перерасчетах экономия времени может исчезнуть из-за необходимости уточнений.
Источник: ФНС России, 07–09.09.2026 — https://www.nalog.gov.ru/rn48/news/activities_fts/16645530/ ; https://www.nalog.gov.ru/rn32/news/activities_fts/16648457/
2. НДФЛ за конец августа: контроль срока 7 сентября
[КОНТРОЛЬНЫЙ СРОК] НДФЛ, удержанный с выплат за 23–31 августа, подлежал уплате не позднее 7 сентября 2026 года. Уведомление по этому периоду представлялось до 3 сентября. Сейчас полезно не просто отметить срок как исполненный, а сверить уведомление, фактически удержанный налог и состояние ЕНС.
·сумма уведомления = фактически удержанный НДФЛ за нужный период;
·правильно указан период 33/12;
·платеж корректно распределен на ЕНС;
·при расхождении сначала проверены выплаты и удержание НДФЛ, а не только форма уведомления.
Источник: ФНС России — https://www.nalog.gov.ru/rn03/news/activities_fts/16645588/
3. Сверхурочная работа: важное уточнение к новым правилам
[ИЗМЕНЕНИЕ ЗАКОНА] С 1 сентября 2026 года годовой предел сверхурочной работы может быть увеличен со 120 до 240 часов, но не автоматически для любого работодателя. Такое увеличение должно быть предусмотрено коллективным договором либо отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя.
Для оплаты также важно разделять объем сверхурочной работы: в пределах первых 120 часов действует установленная ТК РФ градация повышенной оплаты, а часы сверх 120 при применении увеличенного лимита должны оплачиваться не менее чем в двойном размере.
·проверить, есть ли правовое основание применять лимит 240 часов;
·не путать новый максимально возможный лимит с автоматическим разрешением на 240 часов;
·отдельно контролировать работников с суммированным учетом рабочего времени;
·сверить локальные документы и порядок регистрации согласий работников, когда они требуются.
Источник: БУХ.1С, 11.09.2026; Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ — https://buh.ru/articles/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota-s-1-sentyabrya-2026-goda.html
4. СФР: до перехода проактивных процессов на ГИС ЕЦП остается несколько дней
[ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ СФР] С 19 по 21 сентября в продуктивном контуре запланирован перенос проактивных процессов по пособиям из ФГИС «Соцстрах» в ГИС ЕЦП. С 19 сентября в 10:00 по Москве прекращается прием и отправка прежних типов сообщений СЭДО, а новые типы включаются поэтапно 19 и 21 сентября.
СФР рекомендует страхователям до 18 сентября включительно направить сообщения № 101, чтобы завершить обработку старых проактивных процессов. Для работодателя это фактически контрольный дедлайн следующей недели.
·до 18 сентября разобрать незавершенные процессы;
·проверить электронную подпись и полномочия пользователей;
·зафиксировать проблемные сообщения и их статусы до переключения;
·19–21 сентября внимательно контролировать новый обмен и не смешивать старые и новые типы сообщений.
Источник: СФР — СЭДО / модуль «Проактив» — https://lk.sfr.gov.ru/prab.html
5. Займы работникам: где появляется риск страховых взносов
[РАЗЪЯСНЕНИЕ / ПРАКТИКА] Сам по себе заем сотруднику не является заработной платой. Риск возникает, если заем фактически подменяет вознаграждение за труд: систематически не возвращается, регулярно прощается либо экономически связан с зарплатой или премией.
·проверить договор и реальность обязанности вернуть заем;
·сопоставить выдачу и погашение с зарплатными выплатами;
·отдельно анализировать прощение задолженности;
·не использовать заем как техническую замену начислению вознаграждения.
Источник: БУХ.1С, 10.09.2026 — https://buh.ru/
6. Судебная практика: переписка в мессенджере не должна заменять кадровые документы
[СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА] В опубликованном на неделе разборе сама по себе переписка в WhatsApp не подтвердила заявленный работником размер зарплаты. Для работодателя вывод шире конкретного спора: условия оплаты труда должны подтверждаться трудовым договором, дополнительными соглашениями, локальными документами и корректным кадровым учетом.
Если руководитель и сотрудник согласовали новую сумму только в переписке, а документы и начисления остались прежними, компания создает ненужный трудовой риск.
7. Что проверить работодателю прямо сейчас
·закрыт ли НДФЛ за 23–31 августа и корректно ли распределение на ЕНС;
·нужен ли компании предварительный порядок уведомлений или обычная схема надежнее;
·есть ли основание применять увеличенный лимит сверхурочной работы;
·готовы ли СЭДО, подписи и ответственные пользователи к 19–21 сентября;
·нет ли незавершенных проактивных процессов СФР;
·не используются ли займы сотрудникам как фактическая замена зарплатных выплат;
·совпадают ли фактические договоренности об оплате с кадровыми документами.
8. План на 14–20 сентября
9. Когда полезна точечная проверка
Сентябрьские изменения затрагивают сразу законодательство, расчеты и электронный обмен. Если нет уверенности, что новый порядок корректно отражен в рабочих процессах, необязательно заказывать большой аудит. Можно проверить один рискованный контур: сверхурочные, НДФЛ и взносы, СЭДО или кадровые документы.
Хороший формат проверки — «требование → внутренний регламент → данные учета → результат». На выходе должен быть не общий список рекомендаций, а конкретный ответ: что уже соответствует новым правилам, где есть риск и что необходимо исправить до расчета или отчетного срока.
Официальные источники
·ФНС России — разъяснения по предварительным уведомлениям и ЕНС.
·СФР — официальная информация о переходе проактивных процессов на ГИС ЕЦП.
·Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ; разбор БУХ.1С по сверхурочной работе.
·1С:ИТС / БУХ.1С — судебная и учетная практика недели.
28.09.2026