Что проверить в 1С и кадровом учете с 1 сентября 2026 года
СЕНТЯБРЬ НАЧАЛСЯ С НОВЫХ ПРАВИЛ: ЧТО УЖЕ ДОЛЖНО РАБОТАТЬ У РАБОТОДАТЕЛЯ
Обзор законодательства и контрольных точек для бухгалтерии и кадров • 31 августа – 6 сентября 2026
Первая неделя сентября — не просто начало нового расчетного месяца. С 1 сентября одновременно заработали изменения, которые затрагивают НДФЛ и страховые взносы, сверхурочную работу, иностранных работников, электронный документооборот и работу с СФР. Поэтому главный вопрос сейчас не «что изменилось?», а «что из этого уже должно быть учтено в наших процессах и программах?».
1. НДФЛ и страховые взносы: уведомления теперь можно подавать заранее
С 1 сентября работодатели вправе подавать одно предварительное уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько будущих периодов — вплоть до конца текущего года. Переход на такой порядок добровольный: привычная схема подачи уведомлений сохраняется.
·по НДФЛ плановые суммы указываются отдельно за 1–22-е число и за 23-е – последнее число каждого месяца;
·по страховым взносам — отдельно за каждый месяц;
·если фактическая сумма окажется выше заявленной, потребуется уточненное уведомление в обычный срок;
·если фактическая сумма ниже — дополнительная корректировка не требуется;
·досрочная подача уведомления не означает досрочного списания всей суммы с ЕНС.
Кому это действительно удобно? В первую очередь небольшим компаниям со стабильным штатом и предсказуемым фондом оплаты труда. Если зарплата меняется из-за премий, больничных, перерасчетов, текучести и переменных выплат, ежемесячная схема может оказаться надежнее.
2. Сверхурочная работа: сентябрь уже считаем по новым правилам
С 1 сентября изменились правила сверхурочной работы. Для работодателя это означает, что недостаточно просто обновить программу: нужно проверить графики, учетные периоды, регистрацию переработок и собственные начисления.
·особое внимание — сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени;
·проверяем накопленные сверхурочные часы с начала года;
·сверяем ночные, праздничные часы и переработки;
·не переносим старые ручные формулы в сентябрь без контрольного расчета.
Если в организации есть смены 2/2, переходящие смены или ручные корректировки переработок, сейчас подходящий момент проверить всю цепочку «график → табель → норма → переработка → оплата».
3. Иностранные работники: старые формы больше не должны использоваться автоматически
С 1 сентября применяются обновленные формы уведомлений МВД по трудовой деятельности иностранных граждан. Кадровику важно проверить не только версию программы, но и фактическую форму, которая формируется для отправки.
·данные и документы иностранного гражданина;
·реквизиты работодателя;
·форму уведомления о заключении или прекращении договора;
·собственные внешние печатные формы и расширения;
·дату кадрового события.
4. СФР и электронная подпись: проверяем не в день сдачи отчетности
На начало сентября отдельной зоной контроля остается электронное взаимодействие с СФР. Сертификаты, полномочия, рабочие места и обмен лучше проверить заранее — до момента, когда отчетность уже нужно отправлять.
Для компаний с несколькими ответственными пользователями полезно провести короткий тест: формирование отчета → подписание → отправка → получение квитанции. Такая проверка занимает меньше времени, чем поиск причины отказа в последний день.
5. Электронные перевозочные документы: тема стала рабочей
С 1 сентября электронные перевозочные и экспедиторские документы перестали быть темой «на будущее». Организациям, связанным с перевозками, нужно проверить договорную схему, роли участников, 1С-ЭПД, МЧД, сертификаты и полный жизненный цикл электронного документа.
Важно: обязательность электронных перевозочных документов сама по себе не означает автоматического перевода каждого путевого листа в электронный вид. Эти процессы нужно анализировать отдельно.
6. Итоги августа: что оказалось действительно важным
7. Краткий план бухгалтера и кадровика на сентябрь
8. Что проверить уже сегодня
·какие сентябрьские изменения действительно затрагивают вашу организацию;
·обновлены ли рабочие инструкции бухгалтерии и кадров;
·соответствуют ли программные настройки новым правилам;
·нет ли старых ручных схем, которые продолжают использоваться по привычке;
·работают ли электронная подпись, отчетность и обмены;
·протестированы ли изменения на реальных сценариях вашей организации.
Не просто обновить — убедиться, что работает
Самая дорогая ошибка сентября — считать задачу выполненной после установки релиза. Законодательство меняет правило, релиз меняет типовой алгоритм, но в конкретной базе остаются собственные настройки, расширения, графики, обмены и внутренние регламенты.
Мы можем провести точечную проверку по цепочке «требование законодательства → настройки 1С → контрольный расчет → отчетность и обмены». На выходе — не общий отчет, а перечень конкретных рисков вашей базы: что уже работает правильно, что нужно исправить и что необходимо проконтролировать до расчета зарплаты или сдачи отчетности.
Коротко
Сентябрь — месяц, когда профилактическая проверка особенно выгодна: ошибки еще можно поймать до массового расчета, выплаты зарплаты и отчетных сроков. Если база доработана или используются расширения, проверка нескольких ключевых сценариев заранее обычно обходится значительно дешевле последующего исправления данных.
28.09.2026