Сопровождение и развитие 1С для крупного ритейлера

Задача

Исторические сведения о доходах сотрудников хранились в устаревшей базе. Для корректных расчётов больничных и среднего заработка за прошлые годы данные требовалось перенести полностью и без ошибок, а параллельно выровнять связи ЗУП с бухгалтерскими базами.

Что делали

• Перенос сведений о доходах сотрудников из исторической базы в новую общую базу — с контролем полноты и сверкой остатков.
• Настройка синхронизации баз расчёта зарплаты с бухгалтерскими базами КОРП по юрлицам группы.
• Восстановление входящих сальдо по зарплате и взаиморасчётам после миграции, проверка проводок и депонирования.

Задача

Зарплатный контур тесно связан с сервисами найма и торговыми системами: подбор персонала идёт в Skillaz, скидки сотрудникам — в 1С:Дисконт, а табели учёта рабочего времени формируются в 1С:Розница. Сбои обменов приводили к рассинхронизации данных и ручным исправлениям.

Что делали

• Проверка и доведение до штатного режима интеграции ЗУП ↔ Skillaz.
• Доработка обмена ЗУП ↔ 1С:Дисконт и механизма выдачи карт сотрудников.
• Стабилизация обмена табелями ЗУП ↔ 1С:Розница, включая сложные графики: переходящие смены, ночные смены, смены в пределах одного дня.

Задача

Бухгалтерии группы нужно сдавать отчётность по всем юрлицам вовремя. Для этого требовалось подключить модуль электронной отчётности, обеспечить бесперебойную работу ЭЦП при ротации подписантов, устранять ошибки доверенностей и сбои обмена с государственными сервисами, поддерживать актуальность отчётных форм.

Что делали

• Подключение модуля «1С-Отчётность» для баз ЗУП и приведение настроек пользователей в порядок по всем юрлицам.
• Оперативная настройка ЭЦП при смене подписантов — без простоя сдачи отчётности.
• Оперативное решение инцидентов при обмене с регуляторами, включая отзыв и повторную отправку отчётных документов.

Задача

Электронные больничные листы (ЭЛН) — одно из самых болезненных направлений: документы не выгружались, не отправлялись в СФР, при расчёте возникали расхождения баз за прошлые годы и некорректные суммы дохода сотрудников.

Что делали

• Стабилизация обмена электронными больничными: выгрузка ЭЛН, отправка сведений в СФР, работа с сертификатами подписи.
• Массовые сверки и выравнивание баз по больничным, в том числе сверка данных по 200+ сотрудникам за прошлый год.
• Настройка схем начисления по больничным: выделение и невыделяемое отражение долей районного коэффициента и северной надбавки, сдвиг оплаты, перерасчёты.

Задача

Для группы из восьми и более юрлиц — ритейл с магазинной сетью, сменами и большим штатом — требовалась стабильная автоматизация расчёта заработной платы с корректным начислением по десяткам сценариев: районные коэффициенты и северные надбавки, ночные и праздничные смены, премии, надбавки, компенсации при увольнениях, исполнительные листы.

Что делали

• Разбор и устранение ошибок расчётов: НДФЛ, страховые взносы, средний заработок, расчётные листки, сальдо взаиморасчётов.
• Настройка и корректировка видов начислений: надбавки, доплаты, «северные» выплаты, отражение зарплаты в бухгалтерском учёте.
• Сложные кадровые сценарии: увольнения по призыву и по соглашению сторон с особыми условиями, переводы сотрудниц в декрет и отпуск по уходу за ребёнком, северный отпуск, новые виды отпусков.
• Расчёт и выгрузка резервов отпусков для бухгалтерского учёта, в т.ч. и в УПП.